نظام إدرة المختبرات و العيادات البيطرية

لوحة المعلومات

تقدم هذه الإحصائيات الشاملة نظرة مفصلة عن أداء المختبر من الجانبين الطبي والمالي. تشمل البيانات عدد العملاء، والفواتير، وعدد الاختبارات المكتملة والمنتظرة، والدخل، والمصاريف، والمشتريات، والأرباح. بالإضافة إلى ذلك، تعرض الإحصائيات أكثر الاختبارات والعملاء والحيوانات تحقيقًا للدخل للمختبر وخدمات العيادة.

الفواتير

إنشاء فاتورة جديدة للعميل بكامل بياناته، بما في ذلك رقم الملف، والاسم، ورقم الهاتف، والمنطقة. وتحديد عدد الحيوانات إدخال بيانات كل حيوان، مثل الاسم، والفصيلة، والنوع واختيار الفحوصات المطلوبة لكل حيوان، مع إمكانية تعديل أسعار الفحوصات وإضافة خصم له وتسجيل المدفوعات وطريقة الدفع المستخدمة وطباعة إيصال الدفع وباركود العينات وورقة العمل.

التقارير الطبية

يمكن إدخال نتائج الاختبارات إما بطريقة يدوية أو بطريقة آلية عن طريق إرسال النتائج من الأجهزة الطبية بشكل تلقائي باستخدام التعرف على الباركود. يتم مراجعة النتائج وتأكيدها، مع إمكانية إضافة تعليق على النتائج وإضافة الأدوية الموصي بها من قبل الطبيب المعالج وطباعتها وإرسالها للعملاء عن طريق الواتساب.

المختبر البيطري

يحتوي النظام على العديد من الفحوصات البيطرية مثل: فحص الدم، وفحص الكيمياء، وفحص الطفيليات الدموية والمعوية، وفحص المالطية، وفحص المالطية الإليزا، وفحص البول. كما يوفر النظام إمكانية تعديل الوحدات الطبية والقيم المرجعية لكل حيوان وأسماء الفحوصات باللغة العربية وإضافة فحوصات اخري.

العيادة البيطرية

يساعد النظام العيادة البيطرية على توفير العديد من الخدمات لعملائها والتي تشمل الكشف والعلاج، والفحص بالسونار، وتجبير الكسور، وإجراء العمليات الجراحية وإجراء الولادات المتعسرة والقيصرية، وعلاج العقم في الإنتاج، الزيارات الحقلية، برنامج تجهيز العشائر، إجراء التطعيمات الموسمية. مما يوفر سجل منظم ووافي لإدارة المختبر لمتابعة جميع خدمات العملاء من النواحي التنظيمية والمالية.

الإدارة المالية

إدارة شاملة لحسابات المختبر تغطي جميع الجوانب المالية للمختبر من إيرادات، ومشتريات، ومصروفات، وأرباح. كما يوفر النظام الية لمتابعة الفواتير الآجلة للعملاء عن طريق استخراج تقرير كامل يشمل تفاصيل الفواتير الآجلة على كل عميل وتفاصيل المدفوعات مع إمكانية تسديدها بشكل جماعي بخطوة واحدة مما يوفر الوقت والجهد بدلاً من سداد كل فاتورة بشكل منفصل.

نظام المخزن

إدارة مخزون المختبر تشمل تسجيل بيانات الموردين المتعاملين مع المختبر، بالإضافة إلى تفاصيل أنواع المنتجات الموجودة في المخزن والكميات الحالية لكل منتج. يتضمن النظام تحديد الكميات التي تستدعي التنبيه لإعادة الطلب من الموردين. كما يتم إدارة طلبات الشراء وإضافة مدفوعات الشراء للموردين.
إمكانية تعديل المخزون عبر إنقاص كميات بعض المنتجات مع تحديد الأسباب مثل الكسر أو انتهاء الصلاحية. يتضمن النظام أيضًا إدارة عمليات نقل المنتجات بين الفروع، وتحديد كميات الاستهلاك لكل اختبار مما يتيح حسابًا دقيقًا للكميات المستهلكة لكل منتج. من خلال ذلك، يتم تحديد الكميات المتوقعة لكل منتج بدقة داخل المخزن من خلال تقارير الجرد للمخزن.

ربط الأجهزة الطبية

يساعد التطبيق على توفير ربط آلي بين الأجهزة الطبية والنظام، مما يسهل عملية إدخال نتائج العينات باستخدام رقم الباركود الذي يتم طباعته من النظام حيث تقوم الأجهزة الطبية بإرسال نتائج العينات مباشرة إلى التطبيق، والذي بدوره يقوم بإرسال هذه النتائج إلى النظام وحفظها تلقائيًا دون تدخل أي موظف داخل المختبر مما يساعد على توفر الوقت والجهد، ويقلل من الأخطاء البشرية المحتملة في إدخال النتائج.