نظام إدارة المختبرات الطبية

لوحة معلومات المختبر

تقدم هذه الإحصائيات الشاملة نظرة مفصلة عن أداء المختبر من الجانبين الطبي والمالي.
تشمل البيانات عدد المرضى، و الفواتير، و الحجوزات ، وعدد الاختبارات المكتملة والمنتظرة، والدخل، والمصاريف، والمشتريات، والأرباح. بالإضافة إلى ذلك، تعرض الإحصائيات أكثر الاختبارات والإحالات والتعاقدات تحقيقًا للدخل للمختبر.

متابعة العينات

متابعة حالات العينات من خلال الباركود المطبوع لكل عينة و تحديد حالة العينة و تاريخ تغيير الحالة و الموظف الذى قام بتغييرها من سحب أو إستلام أو رفض مع تحديد السبب للرفض و إمكانية إعادة سحب العينة .

تقرير طبي يناسب مختبرك

يوفر النظام مجموعة متنوعة من أشكال التقرير الطبي التى يمكن الإختيار منها ما يناسب المختبر مع إمكانية التخصيص و التعديل عليها بشكل مرن عن طريق إظهار و إخفاء بعض المعلومات و تعديل اللون و نوع الخط و حجم الخط و إضافة رأس للصفحة و زيل و علامة مائية على هيئة صور يتم إضافتها .

التحكم فى الإختبارات

تعمل المنظومة على توفير مجموعة واسعة من الاختبارات والمزارع الطبية، مع إمكانية إضافة اختبارات ومزارع إضافية حسب الحاجة. كما توفر المنظومة مرونة في تعديل المعدلات الطبيعية وأنواع العينات والوحدات الطبية و تحديد الفترة الزمنية المستغرقة لإجراء الاختبار. كما يمكن إضافة تعليقات تلقائية تظهر أسفل نتيجة الاختبار حسب حالة النتائج ، مما يتيح إدراج ملاحظات هامة للمرضى، وتتيح المنظومة أيضًا إمكانية إضافة وتعديل المعادلات الحسابية التى تساعد على حساب النتائج تلقائيا .

إدارة الحجوزات

إدارة مواعيد طلبات الحجز تشمل زيارات منزلية أو زيارات المختبر، وتتيح تغيير حالة الحجز، وتعيين جامع العينات، مع إمكانية طباعة فاتورة تحتوي على تفاصيل الزيارة كاملة وباركود للعينات المرسلة مع جامع العينات، بالإضافة إلى تعيين استقبال العينات بعد انتهاء الزيارة.

الإدارة المالية

النظام يوفر إدارة مالية متكاملة للمختبر، حيث يساعد في متابعة الدخل والمصاريف ومشتريات المنتجات. كما يمكن من إضافة تعاقدات مع الشركات والمؤسسات المختلفة وتسجيل بيانات شركات التأمين ومتابعة المطالبات. بالإضافة إلى ذلك، يمكن إضافة إحالات وتعيين عمولة لكل إحالة، وإضافة المختبرات الخارجية وتحديد قوائم أسعار مخصصة لها ، كما يوفر النظام أيضًا خزنة لكل موظف، مما يمكن من حساب الدخل والمصاريف ورصيد الخزنة لكل موظف بسهولة.

تقارير النظام

يتيح النظام مجموعة من التقارير التى تسمح بالحصول على معلومات وافية عن كامل تفاصيل عمل المختبر من جميع النواحي من خلال فترة يحددها المستخدم و التى تشمل على :

مركز الإشعارات

مركز إشعارات يساعد المستخدمين فى معرفة كل جديد عن المختبر مثل تسجيل المرضى أو طلب زيارة منزلية من خلال الموقع أو التطبيق الخاص بهم و إشعارات المستخدمين بتنبيهات المخزون للمنتجات التى قاربت على النفاذ من المخزن و التقارير الطبية التى تم الإنتهاء من العمل عليها و جاهزة للإرسال إلى المريض و أيضا إشعارات إلى المستخدمين بالعينات التى لم ينتهي العمل عليها و لم يتم إكمال إدخال نتائجها فى المواعيد المحددة لها .

بوابة الإحالة

بوابة متكاملة للإحالة سواء كان دكتور أو عيادة أو مستوصف أو مستشفى حيث يتم تسجيل الدخول من خلال بريد إلكترونى و كلمة مرور الذين يتم تعيينهم من خلال بوابة الإدارة و تحديد صلاحيات معينة لكل إحالة حيث تمكنهم من إضافة بيانات و طلبات المرضى الخاصة بهم و طباعة النتائج الطبية للإختبارات عند إنتهاء العمل على العينات و أيضا الحصول على تقرير حسابي بتفاصيل الفواتير و العمولات الخاصة بهم إذا كانت متاحة .

بوابة المختبر الخارجي

بوابة متكاملة للمختبرات الخارجية حيث يتم تسجيل الدخول من خلال البريد إلكترونى و كلمة مرور الذين يتم تعيينهم من خلال بوابة الإدارة و تحديد صلاحيات معينة لكل مختبرحيث تمكنهم البوابة من إضافة بيانات و طلبات المرضى الخاصة بهم و طباعة النتائج الطبية للإختبارات عند الإنتهاء من العمل على العينات و أيضا إستخراج تقرير حسابي بتفاصيل الفواتير و المدفوع منها و المبالغ المتبقية عليهم .

إنترفيس بصمة الأصبع

يساعد التطبيق على ربط بصمة أصبع المرضى بالنظام بشكل فعّال. عند زيارة المريض للمختبر، يقوم بوضع بصمة إصبعه على جهاز البصمة. يقوم التطبيق بالتعرف على بصمة المريض إذا كانت مسجلًه بالفعل في النظام، وفي هذه الحالة يتم اختيار ملفه تلقائيًا. أما إذا كان المريض جديدًا، فيتم تسجيل بصمته لتسهيل التعرف عليه في الزيارات المستقبلية. هذه الطريقة تبسط عملية التعرف على ملفات المرضى المسجلين عند زيارتهم للمختبر، دون الحاجة للبحث عن أسمائهم أو أرقام هواتفهم، مما يوفر الوقت، يمنع تكرار ملفات المرضى، ويقلل من الأخطاء البشرية المحتملة في عملية تسجيل المرضى.